Assim, é possível ter clareza quanto aos investimentos que serão necessários para a elaboração de um calendário adequado à realidade da companhia.
Em seguida, deve-se determinar os tipos de serviços de limpeza que serão empregados. Listamos os três principais:
- Limpeza geral: que deve ser feita nas áreas compartilhadas por um grande número de pessoas, como elevadores, banheiros, vestiários, hall de entrada, garagens, corredores, etc.;
- Limpeza para conservação: limpeza que tem o objetivo de manter a salubridade do local;
- Limpeza para manutenção: limpeza pesada, que garante a saúde e a segurança dos frequentadores do imóvel, como lavagem das fachadas,
dedetização, entre outros.
Elaborando um cronograma de limpeza empresarial
Definidas as demandas de limpeza da organização, é hora de planejar o cronograma. A periodicidade irá depender da finalidade da higienização empregada. Veja o que deve ser considerado:
Limpeza geral
Na maioria dos casos, a limpeza geral deve ser feita diariamente.
Para a elaboração do calendário, é necessário analisar a quantidade de profissionais de limpeza disponíveis e definir uma escala de trabalho, que deve estar fixada em local visível, facilitando o acompanhamento.
Limpeza específica
Para a definição de um cronograma de limpeza específica, ou seja, de uma faxina mais pesada em toda a área da empresa, deve-se analisar a frequência e o modo de utilização de cada local, além da quantidade e do tipo de sujeira acumulada.
O ideal é que os calendários de limpeza diária e limpeza específica sejam feitos anualmente, indicando mês a mês as áreas que serão higienizadas e as tarefas que devem ser feitas diariamente.
Isso irá garantir uma melhor utilização dos recursos da empresa e maior eficiência no processo de higienização.
Mantenha atenção aos horários
Ao definir a periodicidade da limpeza empresarial, é fundamental levar em consideração a rotina da empresa, a fim de não causar contratempos e interferir na produtividade.
Assim, mantenha atenção aos horários de maior circulação de pessoas em determinadas áreas, evitando escalar a equipe de limpeza durante esses períodos.
Essa medida também tem a vantagem de agilizar o serviço, uma vez que há menos risco de interrupção.
Invista em equipes qualificadas
Planejar o calendário de higienização não é tudo: para uma limpeza realmente eficiente, a escolha da equipe faz toda a diferença.
Consultórios, escritórios e pequenas organizações muitas vezes recorrem a serviços amadores de faxina que, ainda que não sejam recomendáveis, atendem à demanda de forma satisfatória.
Nesses casos, cabe ao gestor oferecer treinamento aos seus colaboradores, delegar, acompanhar e supervisionar as tarefas de limpeza, assegurando a excelência dos trabalhos prestados.
Empresas maiores devem sempre investir em equipes mais qualificadas. Isso porque os profissionais estarão capacitados a atender exigências legais e sanitárias e seguir orientações rigorosas para medidas como manutenção e conservação adequada de ambientes, assim como a identificação de produtos, utensílios e equipamentos mais adequados.
Por isso, em ambos os casos, é recomendável contratar empresas especializadas em limpeza, que irão garantir um serviço adequado às normas e padrões específicos para cada companhia, tipo de atividade e porte, dando maior tranquilidade ao gestor e melhor eficiência dos serviços.
Aqui apresentamos algumas orientações gerais que devem ser levadas em conta ao definir a periodicidade da limpeza empresarial. No entanto, cada companhia tem as suas próprias características, que devem ser levadas em consideração no momento do planejamento do calendário.
Caso tenha restado alguma dúvida, entre em contato com a Mega Limpa! Teremos o maior prazer em encontrar a solução certa para a necessidade da sua empresa.